個人情報保護方針

株式会社エム・オー・シー(以下、「当社」という。)は、生命保険会社を委託元とし、保険請求に関する事実確認及び資料取得等の業務を依頼されております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社エム・オー・シー
個人情報保護管理者 業務管理部 主任
TEL :048-797-6059 FAX :048-797-6069
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時00分~17時)

制定:2020年4月1日
株式会社エム・オー・シー

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・当社は、委託元の指示の範囲内で取得した個人情報は、委託元へ提供いたします。取得にあたっては利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱いいたします。目的以外での利用は致しません。
(2)採用応募者等の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
・採用選考業務のため。
(3) 電話等でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
2. 保有個人データに関する事項の周知
・すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社エム・オー・シー
〒344-0061 埼玉県春日部市粕壁1丁目4番40号 市川ビル2F
個人情報保護管理者 業務管理部 主任
TEL :048-797-6059 FAX :048-797-6069
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時00分~17時)